دليل استخدام أدوات النصوص والأرقام
متى تستخدم كل أداة؟
| الحاجة | الأداة |
|---|
| كتابة مبلغ شيك أو فاتورة بالحروف مع اسم العملة | تفقيط المبالغ |
| كتابة رقم بالكلمات العربية أو الإنجليزية دون عملة | تحويل الأرقام إلى كلمات |
| رقم جوال أو مبلغ منسوخ بأرقام مشرقية يرفضه النموذج | تحويل الأرقام العربية إلى إنجليزية |
| نص بأرقام إنجليزية تريد عرضه بالأرقام المشرقية أو الفارسية | تحويل الأرقام الإنجليزية إلى عربية |
قواعد العدد في العربية التي تراعيها الأدوات
كتابة الأرقام بالعربية من أصعب أبواب النحو، لأن العدد يتغير مع المعدود. الأعداد من 3 إلى 10 تخالف المعدود في التذكير والتأنيث، فنقول ثلاثة كتب وثلاث ورقات، ولهذا تتيح أداة تحويل الأرقام إلى كلمات اختيار المعدود مذكراً أو مؤنثاً. أما التفقيط فيكتب المبلغ مع العملة وأجزائها، فمبلغ 1,250.75 بالريال السعودي يُكتب بما معناه: ألف ومئتان وخمسون ريالاً سعودياً وخمس وسبعون هللة، ويمكن إحاطته بعبارة فقط ولا غير بتفعيل الخيار المخصص.
الأرقام المشرقية والأرقام الغربية
ما نسميه في المشرق الأرقام العربية هو في الأصل الشكل المشرقي، بينما الأرقام من 0 إلى 9 المستخدمة في المغرب العربي وفي الحواسيب هي الأرقام العربية الغربية. المشكلة العملية أن كثيراً من البنوك والمنصات الحكومية وجداول البيانات لا تفهم الأرقام المشرقية، فيظهر لك خطأ عند إدخال رقم الهوية أو الجوال. كما يختلف الشكل الفارسي والأردي في ثلاثة أرقام تقريباً عن الشكل المشرقي، لذلك توفر الأداة خيارين لشكل الأرقام. وانتبه أيضاً للفاصلة العشرية العربية وفاصل الآلاف العربي، فالأداة تستطيع تحويلهما إلى النقطة والفاصلة اللاتينيتين حتى تُقرأ الأرقام قيماً صحيحة لا نصوصاً.
نصائح للمستندات المالية
- طابق دائماً المبلغ بالأرقام مع التفقيط قبل التوقيع؛ فعند التعارض يُعتد غالباً بالمكتوب بالحروف.
- اختر العملة الصحيحة في أداة التفقيط، فالكسور تختلف: هللة للريال، وفلس للدينار الكويتي والدرهم الإماراتي، وقرش للجنيه المصري.
- استخدم زر النسخ لتجنب أخطاء إعادة الكتابة يدوياً.
أدوات النصوص والأرقام: تفقيط وكتابة الأرقام بالحروف
يجمع هذا القسم أدوات يحتاجها المحاسب والموظف والطالب يومياً: تفقيط المبالغ بالريال والدرهم والجنيه
والدينار وغيرها لكتابتها في الشيكات والفواتير والعقود، وتحويل الأرقام إلى كلمات بالعربية والإنجليزية،
وتحويل الأرقام العربية المشرقية إلى أرقام إنجليزية والعكس لتنظيف البيانات قبل لصقها في الجداول والأنظمة.
خصوصية تامة
تعمل كل الأدوات داخل متصفحك مباشرة، فلا تُرسل المبالغ أو النصوص إلى أي خادم.
أسئلة شائعة
ما هو التفقيط؟
التفقيط هو كتابة المبلغ بالحروف مسبوقاً بكلمة «فقط» ومتبوعاً بـ«لا غير» لمنع التلاعب بالأرقام في المستندات المالية.
لماذا أحتاج تحويل الأرقام العربية إلى إنجليزية؟
لأن كثيراً من الأنظمة والجداول وحقول النماذج لا تتعرف على الأرقام المشرقية، فتحويلها يمنع أخطاء الإدخال والحساب.
